現(xiàn)今的 存在多種信息管理運(yùn)行模式,有21世紀(jì)先進(jìn)的管理模式,也有19、20世紀(jì)落后的管理模式。大部分的眼鏡行業(yè)企業(yè)都面臨如下問(wèn)題:
企業(yè)重組和集團(tuán)化發(fā)展導(dǎo)致集團(tuán)公司的組織不斷膨脹,如何把各分公司的各項(xiàng)成本如采購(gòu)成本、業(yè)務(wù)成本等降低到一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的程度?在有多處分公司及分支機(jī)構(gòu)的情況下,總公司如何及時(shí)了解各分公司的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)情況?
業(yè)務(wù)區(qū)域和范圍不斷擴(kuò)大需建立新的倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)業(yè)務(wù)中心,如何合理而迅速地取得更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的信息?如何做到在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的同時(shí)控制呆帳、壞帳的增多?如何解決企業(yè)庫(kù)存過(guò)量的狀況,盡量減少庫(kù)存占用的資金,使資金的使用效率提高?如何合理地規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為,及時(shí)地根據(jù)業(yè)務(wù)(訂單)、生產(chǎn)、庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu),在保證正常經(jīng)營(yíng)的前提下有效地控制庫(kù)存商品對(duì)資金的占用?
企業(yè)有很多的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和公司分布在不同地區(qū),有些產(chǎn)品在某些地區(qū)很暢銷(xiāo),有些地區(qū)卻是滯銷(xiāo)品,怎樣及時(shí)了解各分公司及業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)、充分協(xié)調(diào)其供求關(guān)系?
目前大多企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)、庫(kù)存等部門(mén)的信息獨(dú)立存在,缺乏數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),如何使目前單機(jī)操作、相互資料要重復(fù)錄入的局面得到改善,使高層管理者能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和掌握各個(gè)部門(mén)的情況?
眼鏡企業(yè)的特點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)品種較多,尤其是鏡片,品種多達(dá)數(shù)萬(wàn)種甚至數(shù)十萬(wàn)種,傳統(tǒng)的手工管理模式只能管理到某大類(lèi)品種的庫(kù)存,根據(jù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)得很具體,所以大多數(shù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中經(jīng)常沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字,時(shí)常存在某種度數(shù)的鏡片很多,而另一些卻嚴(yán)重短缺而影響正常業(yè)務(wù),這種現(xiàn)象將如何得到控制?
業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)額增長(zhǎng),并未帶來(lái)利潤(rùn)的同步增長(zhǎng),有些還在下降。是因?yàn)橥獠靠陀^因素的影響還是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理不善造成經(jīng)營(yíng)成本增加呢?
綜上所述,無(wú)論企業(yè)管理者是否正視,也不管如何處理,歸根到底:?jiǎn)栴}仍然是問(wèn)題。這些問(wèn)題,成為制約眼鏡企業(yè)進(jìn)一步健康發(fā)展的大問(wèn)題。
進(jìn)入九十年度,信息行業(yè)的高速發(fā)展為眼鏡企業(yè)解決以上這些陳年老帳帶來(lái)了全新的辦法,為眼鏡企業(yè)的下一步發(fā)展創(chuàng)造了很好的條件。
企業(yè)的管理現(xiàn)狀和出路:
從以上主要問(wèn)題并結(jié)合 企業(yè)現(xiàn)狀分析不難看出,目前 企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)和重點(diǎn)仍是企業(yè)內(nèi)部的管理。
我國(guó)企業(yè)的發(fā)展背景和環(huán)境與國(guó)外企業(yè)有很大的區(qū)別和不同,況且 企業(yè)對(duì)管理軟件的使用一般是從財(cái)務(wù)管理開(kāi)始,這與 企業(yè)及企業(yè)管理者的管理方式和理念形成有著密切的關(guān)系,正如財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位一樣。財(cái)務(wù)軟件在 推廣、發(fā)展已有近10年的歷史了,但目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的普及率仍不是很高。從國(guó)外企業(yè)管理軟件的發(fā)展過(guò)程來(lái)看,同樣可以發(fā)現(xiàn)它也需經(jīng)營(yíng)相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)間,更何況我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平還比較落后,計(jì)算機(jī)的普及率還不高,絕大多數(shù)企業(yè)中所采用的管理方法還比較落后。因此,當(dāng)今企業(yè)面臨的首要問(wèn)題,就是通過(guò)相應(yīng)的企業(yè)管理軟件一步一個(gè)腳印地來(lái)改變和完善企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)和管理人員的管理水平,從更容易實(shí)現(xiàn)的更基本業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理開(kāi)始,逐步過(guò)渡到對(duì)供需鏈業(yè)務(wù)、資源計(jì)劃、決策支持等,而這一切都是密切相關(guān)、環(huán)環(huán)相連的。如果企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不扎實(shí),基本業(yè)務(wù)的操作還沒(méi)有得到準(zhǔn)確性保障,如庫(kù)存記錄不夠準(zhǔn)確,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)沒(méi)有得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,全面企業(yè)管理的基礎(chǔ)沒(méi)有打好,則建立在這些數(shù)據(jù)之上的資源計(jì)劃、決策支持就無(wú)從談起。
眼鏡零售連鎖企業(yè)管理的內(nèi)容涉及方方面面,其中以物流及資金流的管理更早被人重視與提出,其重要性顯而易見(jiàn)。它是企業(yè)管理的基礎(chǔ),千里之行,始于足下。只有對(duì)商品(即物流)進(jìn)行有效的監(jiān)控,對(duì)企業(yè)賴(lài)以生存的流通渠道(即顧客和客戶(hù))給予充分的重視,同時(shí)要保證資金的及時(shí)回籠,加速資金周轉(zhuǎn),減低呆帳和壞帳,提高資金利用率,從基礎(chǔ)做起,提高和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,盡量減少各種資源的浪費(fèi),才能使企業(yè)正常運(yùn)行,高速發(fā)展。
作為企業(yè)家不能急,也不能等,而要積極行動(dòng)起來(lái),認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)全面企業(yè)管理的更終目標(biāo)。越早采用新技術(shù),就能越快地為企業(yè)帶來(lái)效益。